AG et CA du Groupe Sympetrum le 20 mars 2021, Atelier l’après-midi


Assemblées Générales, Ateliers participatifs, Conseils d'Administration, Newsletter / vendredi, avril 2nd, 2021

Non membres ou membres de l’année 2019 : n’oubliez pas de (ré)adhérer pour pouvoir participer à l’Assemblée générale : c’est possible par ce lien !

Archives de l’organisation de l’AG du 20 mars 2021

Résumé : Vous devez, [1] vous inscrire sur le Framadate pour participer à l’Assemblée générale, et/ou si vous le désirez transmettre un pouvoir avec vos directives à la personne de votre choix, [2] vous inscrire à l’Atelier Priorités de l’association prévu l’après-midi et faire vos propositions en commentaire directement dans le Framadate. Vous pouvez [3] poser votre candidature au Conseil d’Administration ou [4] en tant que nouveau coordonnateur départemental.

Tout est expliqué ci-dessous (contact si besoin)

Vous recevrez, si inscrit, le lien pour participer en visio à l’AG du matin, le CA et l’Atelier de l’après-midi.


L’Assemblée Générale est programmée sur le samedi 20 mars 2021 au matin de 10h00 à 12h00. Elle sera suivi d’un bref Conseil d’Administration de 12h00 à 12h30 et d’un Atelier l’après-midi sur le thème des Priorités et orientations de l’association de 13h00 à 15h00. Il convient de confirmer sa présence sur le Framadate suivant tant pour l’Assemblée Générale du matin que pour l’Atelier participatif de l’après-midi.

[2] • Atelier participatif l’après-midi de 13h00 à 15h00, sur le thème des Priorités et orientations de l’association. Soyez inscrits. 4 thèmes sont concernés : a. Etude des libellules et de leurs biotopes, b. Protection des libellules et des sites à enjeux, c. Education populaire, d. Edition, notamment de la revue, mais aussi de livres, site internet, articles de presse.

[1] • L’ordre du jour de l’Assemblée Générale (10h00-12h00) est le suivant :

  • Présentation du rapport Moral par les présidents.
  • Présentation du rapport d’Activité par les secrétaires.
  • Présentation du rapport Financier par les trésoriers.
  • Les cotisations 2021.
  • Election des administrateurs.
  • Complément au Règlement Intérieur.
  • Questions diverses.

L’Assemblée se tiendra en visioconférence dans un salon virtuel dont le lien vous parviendra aux inscrits.

Si vous ne pouvez participer, vous pouvez envoyer un pouvoir à un des membres de l’association qui participera à cette réunion. Envoyer une copie au Président (voir exemple).

[3] • Vous pouvez poser votre candidature au Conseil d’administration en précisant de préférence le département auquel vous souhaitez être rattaché (voir Règlement intérieur et Statuts de l’association). Une courte présentation de 2-3 lignes est nécessaire.

[4] • De nouvelles candidatures aux postes de coordonnateurs départementaux seront examinés lors du Conseil d’administration. Il s’agit de les présenter accompagnée d’une lettre de motivation brève. Les candidatures sortantes seront aussi enregistrées.

L’ordre du jour du Conseil d’Administration (12h00-12h30) est le suivant :

  • Election du Bureau 2021
  • Les coordinations départementales
  • Questions diverses éventuelles