Assemblée Générale et Conseil d’Administration le 17 octobre 2020


Assemblées Générales, Ateliers participatifs, Conseils d'Administration / samedi, septembre 26th, 2020

L’Assemblée Générale du Groupe Sympetrum se déroulera le samedi 17 octobre 2020 à 10h00 à Courzieu (département du Rhône, près de 45 minutes à l’ouest de Lyon). Elle sera suivie d’ateliers et du Conseil d’Administration l’après-midi. AG et CA devraient seront théoriquement doublés en visioconférence. Si vous êtes sur place vous pouvez manger (réservation obligatoire du repas de midi avant le 11 octobre 2020), sinon prévoyez votre propre pique-nique. Vous pouvez restez (hors GRPLS) pour manger et dormir le soir : contacter Nicolas Souvignet pour vous inscrire (tél. 06 63 00 52 19 – nicolassouvignet@yahoo.fr). En cas d’absence ou en cas de participation à l’AG par visioconférence merci de faire suivre un pouvoir sur papier libre désignant avec précision la personne de votre choix, avant le 15 octobre 2020, en transmettant impérativement une copie au président, Jean-Michel Faton (fatonjm@gmail.com ou par courrier au GRPLS, Faton Jean-Michel, 7 place de la Synagogue, 26400 Aouste-sur-Sye). Nous vous conseillons de communiquer avec votre représentant par SMS si nécessaire.Si vous posez votre candidature pour le Conseil d’Administration ou une Coordination départementale nous vous invitons à vous rapprocher des coordonnateurs de votre département ainsi que du Président ou du Bureau.Sur place port du masque et distances de rigueur s’imposeront, la salle de réunion n’étant pas chauffée prévoir des vêtements adaptés.

 Inscription obligatoire en ligne : voir votre convocation, sinon nous contacter.

Plan B – En cas de difficultés de réunion en raison du Virus, la réunion sera réorganisée par visioconférence. Vous en serez alors informé le cas échéant.


Assemblée Générale à Courzieu (département du Rhône à l’ouest de Lyon) –Auberge de la Buissonnière – 420  route de la Buissonnière – 69690  Courzieu – Prévoyez près de 3/4 d’heures de route depuis l’agglomération lyonnaise> https://www.labuiss.fr/

Ordre du jour de l’Assemblée Générale (10h00-12h00)

  1. Rapport financier
    • Cotisations 2021
  2. Rapport d’activité
  3. Rapport moral
  4. Compléments au règlement intérieur : article 2 + conseil d’administration
  5. La base régionale O’donata
  6. Déclaration de paternité des données
  7. Atlas des Libellules de la Loire et de la Haute-Savoie
  8. Election du Conseil d’Administration

Repas (inscription obligatoire) ou pique-nique personnel (12h00-13h30)

Conseil d’Administration (13h30-14h30)

  1. Election du Bureau
  2. Désignation des coordinateurs
  3. Direction de la publication de la revue Sympetrum
  4. Animation des OdoRunAlpes
  5. Questions diverses

Ateliers… jusqu’à 16h00

Atelier n°1 (13h30-14h30) – Pour les personnes qui ne participent pas au CA : réflexion sur les coordinations, rôles, liens avec le conseil d’administration.
Ateliers n°2/n°3 (14h30-15h30) • (n°2) – Communication : facebook, revue Sympetrum, site Internet, gestion des messages par le secrétariat • (n°3) – Organisation de nouveaux ateliers, formation, OdoRunAlpes
Retour… des ateliers (15h30-16h00) – 10 minutes par ateliers

Cyrille Deliry, secrétaire du Groupe Sympetrum

Annonce initiale

Vous êtes cordialement invités à vous inscrire à l’AG de notre groupe. Elle aura lieu le 17 octobre à Courzieu dans une auberge, à proximité de Lyon. Compte tenu de la crise sanitaire et de son évolution, nous ferons cette AG en format physique et dématérialisé (le nombre limite de présent sera à caler pour chacun des temps de rassemblement en fonction des installations de l’auberge et de leur COVID compatibilités et limites).

Vous recevrez bientôt l’ODJ de l’AG et la proposition d’ateliers.

Au plaisir de vous voir bientôt physiquement ou en dématérialisé.

Marie Lamouille-Hébert, secrétaire adjointe