Une période intense de réunions en mai et juin 2020


Assemblées Générales, Bureaux, Opie-odonates / samedi, juin 27th, 2020

La période de mai à juin 2020 a été particulièrement intense en terme de réunions. Nous avons eu trois Bureaux, deux Conseils d’Administration et… avec l’OPIE (OPIE-odonates), une Assemblée Générale. Nous présentons en bref l’ensemble de ces réunions ci-dessous.

Vendredi 8 mai 2020 – Bureau (Salon Sympetrum)

  • Montage du Budget prévisionnel 2020 et solde de l’Atlas des Libellules de la Loire.
  • Candidatures aux différents postes de coordinations de l’association.
  • Avancées et fonctionnement de la base régionale O’donata.
  • Point sur la préparation de la convention de mutualisation des données avec la LPO AuRA et importance de notre investissement.

Fin mai – début juin 2020 – Conseil d’Administration (Sondage)

Ce Conseil d’Administration a été préparé par le Bureau du 14 avril 2020.

  • L’ensemble des coordinations départementales est reconduit en 2020 (voir les pages Internet spécifiques de chaque département).
  • Aurélien Bourdin quitte l’Isère et intègre le département de l’Ain tout en continuant de participer au Pôle odonatologique Nord Isère avec Lo Parvi, Cyrille Deliry intègre les Hautes-Alpes, Camille Le Merrer, la Drôme, Cédric Jacquier, l’Isère et Loup Noally, la Loire.
  • Jean-Michel Faton intègre l’équipe de coordination régionale.
  • Pour information Cyrille Deliry et Jean-Michel Faton sont désignés comme coordonnateurs d’honneur par les équipes locales, respectivement sur l’Isère et la Drôme.
  • L’Atlas des Libellules de la Loire sera édité d’ici la fin de l’année 2020.
  • Les OdoRunAlpes sont plébicités.
  • La revue Sympetrum est relancée et sera l’objet de nouvelles publications.
  • Des aménagements du Règlement intérieur sont prévus.
  • Un document sur la Paternité des données sera mis en fonction.
  • Un « mémo » à usage des coordonnateurs a été préparé.

Lundi 8 juin 2020 – Bureau (Salon Sympetrum)

  • Préparation et organisation du CA du 29 juin 2020.
  • Amélioration du Budget prévisionnel 2020.
  • Préparation de la participation à l’AG de l’OPIE.
  • Préparation et organisation de l’AG du 17 octobre 2020.
  • Validation du CR intermédiaire du CA-sondage en cours.
  • Proposition de nouveaux Ateliers participatifs.
  • Avancées sur la Convention de mutualisation des données avec la LPO AuRA.
  • Point sur les difficultés internes de fonctionnement de l’association et organisation d’une médiation.

Mercredi 10 juin 2020 – Assemblée Générale de l’OPIE (Salon Zoom)

Participation d’une cinquantaine de personnes en ligne, dont chez Sympetrum : Jean-Michel Faton, Marie Lamouille-Hébert et Cyrille Deliry.

  • Retenons en premier lieu et en ce qui concerne les Odonates :
    • L’attente de validation du PNAO par le CNPN.
    • La prise de poste d’Alexandre Ruffoni à l’OPIE et qui participera à la dynamique de l’OPIE-odonates.
    • La prise de position du Groupe Sympetrum pour accompagner le groupe OPIE-odonate rapportée par Jean-Michel Faton.

Lundi 22 juin 2020 – Bureau (Salon Sympetrum)

  • Derniers ajustements sur l’organisation et le fonctionnement du CA du 29 juin 2020.
  • Relance de l’équipe sur l’invitation, les procurations et les questions diverses.

Programmé le Lundi 29 juin 2020 – Conseil d’Administration (Salon Sympetrum)